Betrouwbare groepsrapportage, snelle afsluiting en volledige financiële control

BOARD Financiële Consolidatie stelt bedrijven in staat hun financiële en management consolidatie uit te voeren binnen een geïntegreerde Business Intelligence en Corporate Performance Management omgeving, waarmee een diepgaand inzicht wordt geboden in zowel e financiële als de operationele resultaten.

BOARD Financiële Consolidatie biedt het antwoord op de vragen waar bedrijven met meerdere juridische entiteiten zich tegenwoordig voor gesteld zien als het gaat om intercompany afstemming, consolidatie-boekingen en groepsrapportage. De kant-en-klare consolidatie oplossing brengt data samen uit meerdere bedrijfsonderdelen en verschillende grootboeken, voert koersconversies uit en elimineert tijdrovende en onbetrouwbare spreadsheets. Met het Workflow Control Panel wordt het makkelijk om het consolidatieproces te monitoren en managen, en is de status van het proces voor elk bedrijfsonderdeel en de naleving van interne controls direct helder.

BOARD Financiële Consolidatie is de enige CPM oplossing in de markt die een krachtige consolidatie-oplossing combineert met de flexibiliteit van de toolkit benadering. Hiermee is het aanpassingsvermogen van BOARD om aan te sluiten op de financiële consolidatie processen van uw onderneming ongeëvenaard.

Kenmerken

Financiële en management consolidatie van complexe groepsstructuren:

• Koersconversie en berekening van koersverschillen
• Holding en dochterondernemingen
• Intercompany transacties (debiteuren/crediteuren, kosten/opbrengsten)
• Dividend eliminatie en fiscale boekingen
• Verwerking van interne voorraden en leveringen
• Intercompany (IC) winsten op afstoting van activa
• Afschrijving en herwaardering van investeringen
• Allocatie van consolidatieverschillen (goodwill / negatieve goodwill)
• Berekening minderheidsdeelnemingen

Andere kenmerken zijn:

• Inrichting en vergelijking van onbeperkt aantal scenarios (Actual, Budget, Forecast, etc.)
• Meerdere en aan te passen afsluitingsperioden (Jaar, Kwartaal, Maand, etc.)
• Journaalposten op groepsniveau en bedrijfsniveau
• Meertalig

Voordelen

Kortere doorlooptijd

BOARD Financiële Consolidatie stelt de financiële afdeling in staat om taken en activiteiten te coördineren over de bedrijfsonderdelen heen, en helpt bedrijven hun afsluit- en rapportagecyclus te verkorten zonder afbreuk te doen aan compliance vereisten.

• Begeleid proces met workflow (SOX)
• Gecentraliseerd management
• Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van data
• Alerts voor taken en deadlines

Volledige financial control

Dankzij de volledige audit trail, validaties en rolgebaseerde beveiliging maakt BOARD Financiële Consolidatie het consolidatieproces volledig navolgbaar en controleerbaar, en levert het consistente en accurate financiële informatie.

• Audit trail
• Validaties
• Tekstuele toelichtingen op celniveau
• Volledige inzichtelijkheid van de contributie van dochterondernemingen
• Rolgebaseerde beveiliging

Efficiënte groepsrapportage

BOARD Financiële Consolidatie biedt een omvattende set van kant-en-klare management en statutaire rapportages. Met de standaard aanwezige Business Intelligence functionaliteit is het eenvoudig om ad-hoc analyses te maken die beter inzicht bieden in de bedrijfsprestaties door financiële en niet-financiële informatie te combineren.

• Verlies & Winst, Balans, Cash flow
• Toelichting op financial statements
• Segment rapportage
• Locale GAAP en IAS/IFRS
• Journaalposten voor het boeken van correcties

Diepgaande analyse

Als onderdeel van een geïntegreerd raamwerk voor Performance Management en Business Intelligence, biedt BOARD Financiële Consolidatie niet alleen één versie van de waarheid en een consistent beeld van de financiële positie van de onderneming, maar stelt het gebruikers ook in staat om dezelfde set van geconsolideerde financiële informatie te analyseren vanuit meerdere en wisselende perspectieven.

• What-if scenario management (consolidatie scope, actual data in budget koersen, forecasting regels)
• Ad-hoc analyse en rapportage
• Multidimensionele analyses
• Drill-down, drill-through, drill-anywhere
• Snel bouwen van indexen, dashboards en KPIs

Vijf stappen naar Financiële Consolidatie

1. Algemene instellingen en uitgangspunten

In deze stap definieert de gebruiker de structuur en instellingen van de applicatie.

Instellen van scenarios en rapportage perioden Definiëren van entiteiten en eigendomsverhoudingen (consolidatiekring) Definiëren van rekeningschema, inclusief verloopstaten, segmenten en andere invoertabellen (bv. personeel) Invoer van valuta en koersen

2. Workflow management

De gebruiker selecteert scenarios en perioden en stelt de deadlines vast voor de dochterondernemingen.

Open scenarios/perioden   Stel deadlines in

3. Lokale data verzameling

Gebruikers van dochterondernemingen en andere geconsolideerde entiteiten voeren hun financiële gegevens in.

Data invoer in lokale valuta   Data validatie en controle   Lokale correctie boekingen   Lokale financiële rapportage

4. Consolidatie

De gebruiker verifieert de intercompany afstemming, voert het consolidatieproces uit en maakt correctieboekingen indien nodig.

Handmatige correcties Automatische eliminaties Intercompany reconciliatie Conversie naar groepsvaluta Intercompany eliminaties

5. Validatie, afsluiting en rapportage

De gebruiker valideert geconsolideerde cijfers, voegt tekstuele toelichtingen en overige niet-financiële informatie toe, publiceert de statutaire en management rapportage en sluit de periode en het scenario af.

Publicatie van statutaire rapportage Toelichting bij Financial Statements Afsluiten periode en scenario

Wanneer technologie het makkelijk maakt

BOARD Financiële Consolidatie is volledig gebouwd volgens de programmeervrije Toolkit Benadering, een visuele modelleer techniek gebaseerd op het 'klikken en slepen' van databewuste componenten. Deze revolutionaire benadering elimineert de behoefte aan hoogwaardige technische expertise en realiseert een drastische beperking van de complexiteit en kosten van het implementeren, aanpassen en onderhouden van de applicatie.

Bovendien is de Financiële Consolidatie oplossing naadloos geïntegreerd in het BOARD BI en CPM raamwerk met omvattende informatie management capaciteiten, die borg staan voor het eenvoudig verzamelen van data uit verschillende bronnen, uitgebreide rapportage mogelijkheden, ad-hoc analyses en het makkelijk bouwen van dashboards en KPIs.

Geïntegreerde Business Intelligence en Performance Management tool

• Eén versie van de waarheid
• Traceerbaarheid van data over performance management processen heen
• Consistentie en betrouwbaarheid van informatie

Eindgebruikers hebben geen technische kennis nodig

• Snelle implementatie
• Eenvoudig aan te passen
• Snel te wijzigen bij veranderende bedrijfsprocessen

En nog veel meer:

• Volledig aanpasbare multidimensionele rapportage en analyse
• Ingebouwde ETL voor moeiteloze collectie van data uit meerdere bronnen (ERP, DWH, transactiesystemen, etc)
• Hoog potentieel voor groei en uitbreiding